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Anpassungen für die DSGVO
Die
Standardeinstellung für den SMS, E-Mail und Newsletterversand können Sie ab
sofort in der aidoo Manage unter „Unternehmen : Voreinstellungen“ selbst
festlegen.
Ein Vertrag, über den bereits Einzüge/Umsätze erfolgt sind, kann
ab sofort nicht mehr gelöscht werden. Laut GoBD:
1. Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen
Alle
steuerlich relevanten Daten im Unternehmen (nicht nur in der Finanzbuchhaltung,
sondern auch beispielsweise alle Daten in vorgelagerten IT-Systemen) müssen so
archiviert werden, dass nachträgliche Änderungen des Originaldokuments nicht
möglich sind bzw. die Änderung offensichtlich sein muss. Sind nachträgliche
Änderungen notwendig (was in der Praxis häufig vorkommen dürfte), müssen diese
Änderungen nachvollziehbar protokolliert werden. Diese Protokolle sind mit den
steuerlich relevanten Daten zusammen aufzubewahren.
Nach Auffassung der Finanzverwaltung muss die zum Einsatz
kommende elektronische Buchhaltung gewährleisten, dass alle Informationen
(Programme und Datensätze), die einmal in dem Verarbeitungsprozess eingeführt
wurden, nicht mehr unterdrückt oder ohne Kenntlichmachung überschrieben,
gelöscht oder geändert werden können.
"aidoo Manage : Terminplaner"
Beim
Anlegen von Interessenten oder Walk-Ins werden die Vorsteinstellungen für den
SMS, E-Mail und Newsletterversand ebenfalls berücksichtigt.
"aidoo Checkinout : Verkauf"
Für den Verkauf von
Artikeln kann jetzt auch ein Barcodeleser innerhalb der Warentastatur verwendet
werden. Jedem Artikel kann in der Warenwirtschaft ein Barcode zugeordnet werden.
Über einen Barcodescanner kann der Artikel am Checkinout schnell und einfach
verkauft werden. Warentastatur öffnen, Barcode scannen und schon wird der
entsprechende Artikel ausgewählt. Gerade wenn Sie über ein umfangreiches Angebot
verfügen, ist der Einsatz eines Barcodescanner für den Verkauf ein enorme
Erleichterung.
Eine weitere neue Funktion im Verkauf, ist die mit einem Mitarbeiterrecht und
Kurzzeicheneingabe kombinierte „Preisanpassung“. Wird der Preis für einen
Artikel angepasst, muss der Mitarbeiter zum einen das entsprechende Recht dafür
besitzen und zusätzlich noch die Eingabe mit seinem Kurzzeichen bestätigen.
Selbstverständlich wird dieser Vorgang von uns genau protokolliert und kann so
jederzeit nachverfolgt werden.
"aidoo Manage : Statistiken"
Die Statistik
„Bonus/Guthaben“ haben wir jetzt in die neue Kasse integriert und sämtliche
Buchungen über Guthaben und Bonus werden jetzt auch hier ausgewiesen.
Darüber hinaus haben wir auch die Statistik „pro Studio Warenverkauf“
eingebunden und der gesamten Warenverkauf wird hier wieder übersichtlich
ausgewiesen.
Einen Überblick aller Veränderungen erhalten Sie auf unserem
Entwicklerblog. Für Fragen zu den einzelnen Funktionen steht Ihnen der Support
gerne zur Verfügung.
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