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Aidoo Checkin
Der Kassiervorgang an der Theke muss nicht nur schnell und einfach vor der Hand gehen,
er muss auch flexibel sein. In der Praxis kommt es vor, dass ein Mitglied seinen Beitrag bar bezahlt. Falls er nicht ausreichend Bargeld dabei hat,
konnte man in der Vergangenheit keinen Teilbetrag kassieren. Dies ist jetzt möglich. Mit dem kommenden Update können Vertragsbeiträge bearbeitet
und für den Kassiervorgang reduziert werden. Auf jeder "Beitragskachel" befindet sich das Eurosymbol, über welches der Beitrag entsprechend angepasst
werden kann. Der Betrag wird entsprechend für den ausgewählten Beitrag verbucht und die restliche Forderung als offen gekennzeichnet.
Darüber hinaus werden Stornogühren als extra Posten dargestellt und können separat abgerechnet werden.
Aidoo Kursverwaltung
Um Änderungen im Kurskalender möglichst schnell und
einfach vornehmen zu können, haben wir die Bearbeitung der Kursstunden
deutlich vereinfacht. In den Kursdaten können Kursstunden über die
Optionen exakt ausgewählt und anschließend bearbeitet werden.
Änderungen können jetzt für eine oder mehrere Kursstunden vorgenommen
werden, indem diese einfach durch Aktivieren des Hakens markiert werden.
Um die Zugangsdaten für die Onlinekursverwaltung schneller
erzeugen zu können, haben wir hierfür eine neue Funktion integriert. Mit
der Funktion "Standardzugangsdaten setzen", im Menüpunkt
Onlinebuchungen:Zugangsdaten, werden bei allen Kunden
Benutzername und Passwort automatisch vorgegeben. Benutzername ist dabei
immer der Vorname und das Kennwort das Geburtsdatum des Kunden in der
Form ttmmjjjj.
Aidoo Statistiken:Frequentierung
Um die Zutritte der Kunden
noch effektiver auswerten zu können, wird in der Statistik
Frequentierung jetzt auch der "Heimatstandort" des Kunden aufgelistet.
Gerade wenn Sie über mehrere Clubs verfügen und die Kunden
übergreifend einchecken können, ist es hilfreich, diese Information
abrufen zu können.
Aidoo Statistiken:Individuelle Liste
Die Verwendung von Zutrittszeiten ist ein
beliebtes Mittel, um das Checkin flexibel zu gestalten. Die schnelle
Bearbeitung und eine genaue Übersicht der Zeiten ist hierbei eine
wichtige Voraussetzung. In der Statistik:Individuell unter Auswahl 5 können Kunden, die
noch keine Zutrittszeiten besitzen, nun herausgefiltert und so schneller
nachbearbeitet werden.
Aidoo Finanzen
Um die SEPA-Einzüge
weiter zu optimieren und schneller von der Hand gehen zu lassen, haben
wir zwei neue Optionen integriert. Zum einen ist es möglich, dass der
Firmenname in der SEPA-Datei ausgewiesen wird, und zum anderen kann die
Versendung der PNs deaktiviert werden. Werden die PNs deaktiviert,
werden diese nicht mehr erzeugt bzw. ist die Erstellung der
Pre-Notification nicht mehr notwendig.
Eine weitere Optimierung haben wir für die Erstellung der Offenen-Posten-Liste
vorgenommen. Zu den bereits vorhandenen Anzeigefiltern können Verträge
inklusive der Mahn- und Stornogebühren ausgewiesen werden. Somit
erhalten Sie einen schnelleren Überblick der offenen Posten Ihrer Kunden.
Aidoo Vertragsbearbeitung
Um die Vertragseingabe in der
Verwaltung genauso flexible wie die Eingabe über das Aidoo Sales zu
gestalten, können die Preise für Zusatzleistungen jetzt auch in der
Vertragseingabe
bearbeitet werden. Dies macht eine zusätzliche Nachbearbeitung der
Leistungen unnötig. |
