"...Mehr als nur eine Software..." |
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Sonderausgabe fibo 2014 |
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INHALT
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In unserer Sonderausgabe zur diesjährigen
FIBO in Köln möchten wir Ihnen bereits im
Vorfeld Produkte und Lösungen vorstellen,
die Sie während der Messe auf unserem Stand
sehen und erleben können. Bis zum Start der
Messe am 3. April erwarten Sie viele
spannende Themen und Neuerungen. Wir freuen
uns, diese Ihnen persönlich in Halle
8 am Stand F10 präsentieren zu dürfen!
Kursverwaltung
Das effiziente Kursmanagementsystem für Ihren Club
Kursterminal
Das innovative Terminal für Kursbuchungen am Kursraum
Onlinereservierungssystem
Kurse bequem von zu Hause einsehen und buchen
Kurscontrolling
Aussagekräftige Statistiken für das professionelle Kurscontrolling
In der aktuellen Ausgabe möchten wir Ihnen
unser Kursmanagementsystem präsentieren.
Angefangen von der Kursverwaltung, dem
Kursterminal, der die Buchung direkt am
Kursraum ermöglicht, dem
Onlinereservierungssystem, mit dem die Kunden
von zu Hause Kurse buchen können bis hin zu
den komplett überarbeiteten Statistiken, für
das effiziente Controlling des gesamten
Kursbereiches.
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Mit dem Kursmodul können Sie
Ihren gesamten Kursbereich einfach und klar
strukturieren und im Handumdrehen verwalten. Für
die Reservierung der Kurse steht ein
Buchungsmodul in der Studioverwaltung zur
Verfügung. Teilnehmerlisten und die
Anwesenheit können spielend einfach geführt
werden. Für eine bessere Übersicht können Kurse
in verschiedene Kursgruppen unterteilt werden.
Für jeden Kurs kann ein Gültigkeitszeitraum
festgelegt werden. Haben Sie Veranstaltung nur
über die Sommermonate oder den Winter geplant,
so können Sie diese zeitlich begrenzen. Mit nur
wenigen Klicks legen Sie die Wochentage mit den
dazugehörigen Uhrzeiten und Trainern an, an
denen der Kurs stattfindet. Der Kurskalender
wird automatisch erstellt.
Die Angabe der
Mindestteilnehmer und der maximalen Anzahl der
Besucher ermöglicht einen schnellen Überblick
der Kursauslastungen. Jedem Kurs können Sie
selbstverständlich einen Trainer und einen Raum
zuordnen. Das System überprüft bereits beim
Anlegen der Termine, ob es zu zeitlichen
Überschneidungen kommt, und hilft so bei der
Planung des Kursbereiches. Ein übersichtlich
gestalteter Kurskalender und die Verknüpfung mit
dem Terminplaner informieren Ihre Mitarbeiter
über alle geplanten Kursstunden. Der Trainer ist während einer Kursstunde im Terminplaner geblockt, so dass bei
der Terminvergabe keine Fehler passieren können.
Kunden erhalten nach einer erfolgten Buchung
eine Bestätigung per E-Mail oder SMS. Einfacher
geht es nicht!
Informieren Sie sich über die Möglichkeiten, den Kursbereich effektiv zu planen und controllen!
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Kurse sind heute in vielen
Studios ein zentraler Trainingsbestandteil. Und
natürlich möchte jeder Betreiber gerne wissen,
wie hoch die Auslastung der Kurse ist. Das Aidoo
Kursbuchungssystem ermöglicht die Erfassung der
Kursteilnehmer durch die Eingabe einer
Schrankschlüsselnummer oder durch das Einlesen
einer Transponderkarte. Das Mitglied kann vor
einem Kursraum die Buchung oder seine
Anwesenheit über einen Transpondercheckin bzw.
Schlüsseleingabe registrieren. Vor jedem
Kursraum wird hierfür ein Touchterminal und,
sofern die Transpondervariante zum Einsatz
kommt, eine entsprechende Leseeinheit montiert.
Anwesenheitslisten werden mit diesem System
automatisch erstellt, und der Betreiber hat das
volle Controlling über den Kursbereich.
Kunden, die sich über das Terminal in den Kurs einbuchen,
werden automatisch in die Anwesenheitslisten übertragen.
Sie können dadurch jederzeit einsehen, welcher
Kunde, welchen Kurs gebucht hat. Die Kosten für eine Kursstunde werden
automatisch auf das Verzehrkonto des Kunden
geschrieben, und beim Verlassen der Anlage kann
der Kurs abgerechnet werden. Das System
entlastet nicht nur Ihre Mitarbeiter - es bietet
darüber hinaus Ihren Kunden eine komfortable
Möglichkeit, schnell und einfach das Kursangebot
nutzen zu können.
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Als weiteres Highlight der Kursverwaltung möchten wir Ihnen das
Online-rerservierungssystem vorstellen. Präsentieren Sie Ihr
Kursangebot im Internet und bieten Sie Ihren Kunden einen absoluten
Mehrwert. Die in der Kursverwaltung erfassten Kurse werden sofort im
Internet abgebildet. Für jeden Kurs können entsprechende
Kursbeschreibungen und Bilder hinterlegt werden.
Ihre Kunden können sich ganz bequem von zu Hause über das Kursangebot
informieren, Kursveranstaltungen einsehen und diese über das System
buchen. Buchungen sind selbstverständlich nur über einen Kundenlogin
möglich. Darüber hinaus kann der Kunden bereits getätigte Buchungen und
seine aktuelle Warteliste einsehen. Ist ein Kurs bereits
ausgebucht, kann der Kunde sich auf die Warteliste eintragen lassen.
Kann ein Termin nicht wahrgenommen werden, steht auch eine
Stornofunktion zur Verfügung, über die der Kunde die Buchung
selbständig stornieren kann. Das Onlinereservierungssystem ist ein
echtes Highlight für Ihren Club, und es entlastet Ihre Mitarbeiter bei
der Verwaltung des gesamten Kursbereiches. |
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Die Auswertung der einzelnen Kursstunden gehört
sicherlich zu den wichtigsten Aufgaben des Kurscontrollings. Leider ist
es oft nur mit viel Aufwand möglich, alle wichtigen Kennzahlen zusammenzutragen und aussagekräftige Statistiken zu erstellen. Die Aidoo
Kursverwaltung stellt anhand von drei Auswertungen alle wichtigen
Kennzahlen aus dem Kursbereich zur Verfügung. Sie bekommen einen
detaillierten Überblick der Kursveranstaltungen. Wie viele Teilnehmer
besuchten einen Kurs, wie hoch war der Anteil der Kursteilnehmer zu
allen Anwesenden, wie haben sich die Zahlen zum Vormonat entwickelt und
wie verteilen sich diese Zahlen auf die einzelnen Trainer? Die
Kursstatistiken beantwortet genau diese Fragen und ermöglicht ein
professionelles Kursmanagement.
Die Besucherstatistik zeigt Ihnen nicht nur die
Anzahl der Kursbesucher für die einzelnen Kursstunden auf, Sie haben
auch eine detaillierte Einsicht in das Besucherverhalten der Teilnehmer.
Welcher Kunde hat den Kurs besucht? An wie vielen Kursstunden hat dieser
Kunde bis heute teilgenommen? Wie oft hat der Kunde diesen Kurs bis heute
besucht? Ist es der erste Kurs, den der Kunde besucht? Hat sich der
Kunde in weiteren Kursstunden bereits eingetragen? Besucht der Kunde
zukünftig noch andere Kurse? All diese Fragen werden hier
beantwortet.
Eine Monatsauswertung stellt zahlreiche Kennzahlen
für das Controlling der einzelnen Kurse zur Verfügung. Sie können
monatlich auswerten, wie viele Teilnehmer jeder einzelne Kurs hatte. Wie
hoch war die Anzahl der Anwesenden während der Veranstaltung? Wie viele
Kursstunden fanden in diesem Monat statt? Wie hoch ist der Anteil der
Kursbesucher zu den Anwesenden? Wie hoch ist die durchschnittliche
Teilnehmeranzahl und die durchschnittliche Anzahl der Anwesenden während
der Veranstaltung? Wie haben sich diese Kennzahen zum Vormonat
verändert? All diese Fragen beantwortet Ihnen die Monatsauswertung.
Um das Controlling abzurunden, steht noch eine
detaillierte Jahresübersicht mit sehr aussagekräftigen Kennzahlen über
alle Kurse zur Verfügung. Sie sehen über das Jahr verteilt, wie viele
Teilnehmer die Kurse besuchten, wie viele Kunden zu Beginn eines jeden
Kurses anwesend waren, wie viele unterschiedliche Teilnehmer die Kurse
besuchten, wie viele unterschiedliche Anwesende zum Kursbeginn
teilnahmen, wie hoch der Gesamtanteil der Kursbesucher an den Anwesenden
ist oder wie viele unterschiedliche Mitglieder einen Kurs besuchten. Das
sind nur einige der Kennzahlen, die Sie aus der Jahresstatistik ersehen
können.
Diese Auswertungen geben Ihnen nicht nur einen
schnellen und detaillierten Überblick des gesamten Kursbereiches, Sie
sparen auch viel Zeit beim Erstellen der wichtigsten Auswertungen für
Ihr Kurscontrolling.
Sie möchten sich persönlich von den Möglichkeiten der
Kursverwaltung überzeugen? Während der FIBO stehen wir Ihnen für Fragen
zu den einzelnen Modulen jederzeit zur Verfügung. Vereinbaren Sie noch
heute einen Termin und besuchen Sie uns am Stand! Sie finden uns in
Halle 8 am Stand F10.
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