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Aidoo "...Mehr als nur eine Software..."
 
Sonderausgabe fibo 2014
 
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INHALT
In unserer Sonderausgabe zur diesjährigen FIBO in Köln möchten wir Ihnen bereits im Vorfeld Produkte und Lösungen vorstellen, die Sie während der Messe auf unserem Stand sehen und erleben können. Bis zum Start der Messe am 3. April erwarten Sie viele spannende Themen und Neuerungen. Wir freuen uns, diese Ihnen persönlich in Halle 8 am Stand F10  präsentieren zu dürfen!

Kursverwaltung
Das effiziente Kursmanagementsystem für Ihren Club

Kursterminal
Das innovative Terminal für Kursbuchungen am Kursraum

Onlinereservierungssystem
Kurse bequem von zu Hause einsehen und buchen

Kurscontrolling
Aussagekräftige Statistiken für das professionelle Kurscontrolling

In der aktuellen Ausgabe möchten wir Ihnen unser Kursmanagementsystem präsentieren. Angefangen von der Kursverwaltung, dem Kursterminal, der die Buchung direkt am Kursraum ermöglicht, dem Onlinereservierungssystem, mit dem die Kunden von zu Hause Kurse buchen können bis hin zu den komplett überarbeiteten Statistiken, für das effiziente Controlling des gesamten Kursbereiches.

Mit dem Kursmodul können Sie Ihren gesamten Kursbereich einfach und klar strukturieren und im Handumdrehen verwalten. Für die Reservierung der Kurse steht ein Buchungsmodul in der Studioverwaltung zur Verfügung. Teilnehmerlisten und die  Anwesenheit können spielend einfach geführt werden. Für eine bessere Übersicht können Kurse in verschiedene Kursgruppen unterteilt werden. Für jeden Kurs kann ein Gültigkeitszeitraum festgelegt werden. Haben Sie Veranstaltung nur über die Sommermonate oder den Winter geplant, so können Sie diese zeitlich begrenzen. Mit nur wenigen Klicks legen Sie die Wochentage mit den dazugehörigen Uhrzeiten und Trainern an, an denen der Kurs stattfindet. Der Kurskalender wird automatisch erstellt.

Die Angabe der Mindestteilnehmer und der maximalen Anzahl der Besucher ermöglicht einen schnellen Überblick der Kursauslastungen. Jedem Kurs können Sie selbstverständlich einen Trainer und einen Raum zuordnen. Das System überprüft bereits beim Anlegen der Termine, ob es zu zeitlichen Überschneidungen kommt, und hilft so bei der Planung des Kursbereiches.
Ein übersichtlich gestalteter Kurskalender und die Verknüpfung mit dem Terminplaner informieren Ihre Mitarbeiter über alle geplanten Kursstunden. Der Trainer ist während einer Kursstunde im Terminplaner geblockt, so dass bei der Terminvergabe keine Fehler passieren können. Kunden erhalten nach einer erfolgten Buchung eine Bestätigung per E-Mail oder SMS. Einfacher geht es nicht!

Informieren Sie sich über die Möglichkeiten, den Kursbereich effektiv zu planen und controllen!

Kurse sind heute in vielen Studios ein zentraler Trainingsbestandteil. Und natürlich möchte jeder Betreiber gerne wissen, wie hoch die Auslastung der Kurse ist. Das Aidoo Kursbuchungssystem ermöglicht die Erfassung der Kursteilnehmer durch die Eingabe einer Schrankschlüsselnummer oder durch das Einlesen einer Transponderkarte. Das Mitglied kann vor einem Kursraum die Buchung oder seine Anwesenheit über einen Transpondercheckin bzw. Schlüsseleingabe registrieren. Vor jedem Kursraum wird hierfür ein Touchterminal und, sofern die Transpondervariante zum Einsatz kommt, eine entsprechende Leseeinheit montiert. Anwesenheitslisten werden mit diesem System automatisch erstellt, und der Betreiber hat das volle Controlling über den Kursbereich.

Kunden, die sich über das Terminal in den Kurs einbuchen, werden automatisch in die Anwesenheitslisten übertragen. Sie können dadurch jederzeit einsehen, welcher Kunde, welchen Kurs gebucht hat. Die Kosten für eine Kursstunde werden automatisch auf das Verzehrkonto des Kunden geschrieben, und beim Verlassen der Anlage kann der Kurs abgerechnet werden. Das System entlastet nicht nur Ihre Mitarbeiter - es bietet darüber hinaus Ihren Kunden eine komfortable Möglichkeit, schnell und einfach das Kursangebot nutzen zu können.

Als weiteres Highlight der Kursverwaltung möchten wir Ihnen das Online-rerservierungssystem vorstellen.  Präsentieren Sie Ihr Kursangebot im Internet und bieten Sie Ihren Kunden einen absoluten Mehrwert. Die in der Kursverwaltung erfassten Kurse werden sofort im Internet abgebildet. Für jeden Kurs können entsprechende Kursbeschreibungen und Bilder hinterlegt werden.

Ihre Kunden können sich ganz bequem von zu Hause über das Kursangebot informieren, Kursveranstaltungen einsehen und diese über das System buchen. Buchungen sind selbstverständlich nur über einen Kundenlogin möglich. Darüber hinaus kann der Kunden bereits getätigte Buchungen und seine aktuelle Warteliste  einsehen. Ist ein Kurs bereits ausgebucht, kann der Kunde sich auf die Warteliste eintragen lassen. Kann ein Termin nicht wahrgenommen werden, steht auch eine Stornofunktion zur Verfügung, über die der Kunde die Buchung selbständig stornieren kann. Das Onlinereservierungssystem ist ein echtes Highlight für Ihren Club, und es entlastet Ihre Mitarbeiter bei der Verwaltung des gesamten Kursbereiches.

Die Auswertung der einzelnen Kursstunden gehört sicherlich zu den wichtigsten Aufgaben des Kurscontrollings. Leider ist es oft nur mit viel Aufwand möglich, alle wichtigen Kennzahlen zusammenzutragen und aussagekräftige Statistiken zu erstellen. Die Aidoo Kursverwaltung stellt anhand von drei Auswertungen alle wichtigen Kennzahlen aus dem Kursbereich zur Verfügung. Sie bekommen einen detaillierten Überblick der Kursveranstaltungen. Wie viele Teilnehmer besuchten einen Kurs, wie hoch war der Anteil der Kursteilnehmer zu allen Anwesenden, wie haben sich die Zahlen zum Vormonat entwickelt und wie verteilen sich diese Zahlen auf die einzelnen Trainer? Die Kursstatistiken beantwortet genau diese Fragen und ermöglicht ein professionelles Kursmanagement.

Die Besucherstatistik zeigt Ihnen nicht nur die Anzahl der Kursbesucher für die einzelnen Kursstunden auf, Sie haben auch eine detaillierte Einsicht in das Besucherverhalten der Teilnehmer. Welcher Kunde hat den Kurs besucht? An wie vielen Kursstunden hat dieser Kunde bis heute teilgenommen? Wie oft hat der Kunde diesen Kurs bis heute besucht? Ist es der erste Kurs, den der Kunde besucht? Hat sich der Kunde in weiteren Kursstunden bereits eingetragen? Besucht der Kunde zukünftig noch andere Kurse? All diese Fragen werden hier beantwortet.

Eine Monatsauswertung stellt zahlreiche Kennzahlen für das Controlling der einzelnen Kurse zur Verfügung. Sie können monatlich auswerten, wie viele Teilnehmer jeder einzelne Kurs hatte. Wie hoch war die Anzahl der Anwesenden während der Veranstaltung? Wie viele Kursstunden fanden in diesem Monat statt? Wie hoch ist der Anteil der Kursbesucher zu den Anwesenden? Wie hoch ist die durchschnittliche Teilnehmeranzahl und die durchschnittliche Anzahl der Anwesenden während der Veranstaltung? Wie haben sich diese Kennzahen zum Vormonat verändert? All diese Fragen beantwortet Ihnen die Monatsauswertung.

Um das Controlling abzurunden, steht noch eine detaillierte Jahresübersicht mit sehr aussagekräftigen Kennzahlen über alle Kurse zur Verfügung. Sie sehen über das Jahr verteilt, wie viele Teilnehmer die Kurse besuchten, wie viele Kunden zu Beginn eines jeden Kurses anwesend waren, wie viele unterschiedliche Teilnehmer die Kurse besuchten, wie viele unterschiedliche Anwesende zum Kursbeginn teilnahmen, wie hoch der Gesamtanteil der Kursbesucher an den Anwesenden ist oder wie viele unterschiedliche Mitglieder einen Kurs besuchten. Das sind nur einige der Kennzahlen, die Sie aus der Jahresstatistik ersehen können.

Diese Auswertungen geben Ihnen nicht nur einen schnellen und detaillierten Überblick des gesamten Kursbereiches, Sie sparen auch viel Zeit beim Erstellen der wichtigsten Auswertungen für Ihr Kurscontrolling.

Sie möchten sich persönlich von den Möglichkeiten der Kursverwaltung überzeugen? Während der FIBO stehen wir Ihnen für Fragen zu den einzelnen Modulen jederzeit zur Verfügung. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin und besuchen Sie uns am Stand! Sie finden uns in Halle 8 am Stand F10.

Diese E-Mail bietet Ihnen Informationen zu unseren Lösungen und Services, die für Sie von Interesse sein können. Wenn Sie zukünftig keine E-Mail-Informationen von Aidoo mehr erhalten möchten, klicken Sie bitte auf den Link "Abbestellen".

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