Informationen SEPA
SEPA - und wie es damit nun weiter geht

Die Neuerungen kurz vorgestellt
Neue Funktionen im Detail

Der Aidoo Veranstaltungskalender
Die neuen Termine für die Workshops stehen fest

Aidoo Sales - Das modulare Verkaufssystem
Überzeugen Sie sich von unserem modularen Verkaufssystem

Kundenstimmen Aidoo Software
Gunnar Knittel aus dem life-fitnessclub Amberg

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Die Umstellung auf die SEPA-Formate, die vom Europäischen Parlament und vom European Payments Council verpflichtend auf den 1. Februar 2014 festgelegt wurde, bedeutet für Unternehmen eine große Herausforderung. Investitionen sind nötig, um den Zahlungsverkehr und auch die Kontoauszugsverarbeitung auf die neuen Formate einzurichten. Wichtig ist es, jetzt zu handeln, denn es sind nur noch wenige Monate bis zum offiziellen Start von SEPA.

Ist die Aidoo Software für das „SEPA-Verfahren“ vorbereitet?
Ja!Bereits jetzt haben wir alle notwendigen Felder und Funktionen in die Aidoo Software integriert. Die Aidoo Mitgliederzentrale hat bereits die Arbeit mit SEPA aufgenommen und bis Juli werden weitere Anlagen folgen.

Was kann ich als Betreiber jetzt schon tun?
Schritt 1: Beantragen Sie für Ihr Unternehmen Ihre eigene Gläubiger-Identifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank http://glaeubiger-id.bundesbank.de.

Schritt 2: Schaffen Sie die Voraussetzungen zur Lastschrift-Online-Übertragung, z.B. durch einen sicheren Internetzugang im Studio und das Online-Banking mit Ihrer Hausbank.

Schritt 3:  Schließen Sie die „Vereinbarung zum Einzug von Forderungen durch SEPA-Basis-Lastschriften“ mit Ihrer/n Hausbank/en.

Schritt 4: Aktualisieren Sie eigene Geschäftspapiere und Rechnungen mit IBAN und BIC bei allen angegebenen Bankverbindungen.

Schritt 5:  Wenn wir Ihnen das SEPA-Update zur Verfügung stellen, sind alle bisherigen Bankverbindungen Ihrer Mitglieder auf IBAN und BIC umzustellen. Damit sie nicht alles manuell umstellen müssen haben wir den Aidoo IBAN/BIC-Konverter entwickelt. Für die Installation und Konvertierung der Kundendaten mit dem Konverter berechnen wir 25 EUR zzgl. MwSt. Ab Juli steht der Konverter allen Aidoo Kunden zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Thema SEPA (Kombimandat, Pre-Notification) im nächsten Newsletter.

Wie geht es nun weiter?
Ab August diesen Jahres werden wir in unseren SEPA-Roadshows Sie über alle wichtigen Neuerungen zum Thema SEPA informieren. Sicherlich hat der Eine oder Andere bereits in einem Termin mit seiner Hausbank viele nützliche Informationen erhalten. In unserer zweistündigen Veranstaltungen gehen wir auf die wesentlichen Veränderungen und natürlich den damit verbunden Neuerungen innerhalb der Aidoo Software ein.

Jeder Teilnehmer erhält ein Handout. Dort sind alle Schritte aufgeführt, die für die Umstellung auf den SEPA-Zahlungsverkehr notwendig sind.

 Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

Aidoo Manage - Kundenverwaltung
Sobald ein Mitarbeiter ein Dokument bei einem Kunden hinterlegt, möchten Sie darüber informiert werden und dies auch gleich einsehen können? Auch hier haben wir die passende Lösung. Wird bei einem Kunden ein neues Dokument hinterlegt, wird jetzt nicht nur eine E-Mail an die ausgewählten Empfänger versandt, auch das Dokument wird als Anhang mit verschickt. Sie können diese somit einsehen, ohne auf die Manage und den Kunden zugreifen zu müssen. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie in den Mitarbeiterrechten lediglich diese aktivieren.

Aidoo Manage - Statistiken:Individuell
Für Ihre Geburtstagsschreiben möchten Sie das Alter oder auch den Geburtstag aufnehmen? Kein Problem! Die Tabellen die aus Statistiken: Individuell erzeugt werden enthalten jetzt das Datenfeld „Alter“. Dieses Feld können Sie als Variable in Ihren Anschreiben jetzt aufnehmen.

Aidoo Manage - Dienstplaner
Sie möchten die verplanten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters bereits bei der Planung einsehen können? Diese finden Sie ab sofort im Dienstplaner neben dem ausgewählten Mitarbeiter. Hier sehen Sie die gesamt verplanten Wochenstunden des Mitarbeiters für den ausgewählten Zeitraum.

Aidoo Manage - SEPA
Damit im zukünftigen SEPA Verfahren die Vorankündigung (Pre-Notifikation) einfach realisiert werden können, werden die E-Mail Adresse und die Mobilnummer des Zahlungspflichtigen benötigt. Dies Datenfelder sind jetzt verfügbar.

Aidoo Checkin - Zusatzleistungen
Sie buchen modular? Dann ist es für sie von Vorteil zu sehen welche Leistungen das jeweilige Mitglied gebucht hat. Auch hier haben wir eine praktikable Lösung für Sie integriert. Mit einem Klick auf die Zusatzspalte im Checkin oder in die Vertrags- und Zusatzzeile in der Aktionsauswahl werden die Zusatzleistungen jetzt übersichtlich dargestellt. Ihre Mitarbeiter und Trainer erkennen schnell und unkompliziert, welche Leistungen der Kunde nutzen darf bzw. welcher er bereits gebucht hat. Diese Informationen helfen nicht nur bei der Kontrolle auch für den möglichen Zusatzverkauf auf der Trainingsfläche, ist der Einblick eine enorme Arbeitserleichterung.

Eine Übersicht der Neuerungen haben wir Ihnen unter folgendem Link zusammengestellt: