Aidoo Kundennewsletter

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	"...Mehr als nur eine Software..."

Newsletter Dezember 2012

INHALT

Wir freuen uns Ihnen auch diesmal den aktuellen Newsletter mit zahlreichen Neuerungen und wichtigen Informationen, rund um die Aidoo Software präsentieren zu dürfen! Folgende Themen erwarten Sie:

e-Gym Schnittstelle
Schnittstelle zum e-Gym Trainingssystem

Alle Neuerungen im Kurzüberblick
Das sind die Neuerungen in der Aidoo Software

Tipps & Tricks
Hinweise aus der Praxis für die Praxis

Aidoo Sales - Das modulare Verkaufssystem
Aidoo Sales kurz vorgestellt

Kundenstimmen Aidoo Software
Heute Tanina Butera aus dem Olympic Fitness

Bleiben Sie und ihr Team auf Kurs mit aktuellen Informationen und interessanten Neuigkeiten rund um unsere Software und Service-Dienstleistungen? Nutzen Sie unseren Service und abonnieren Sie unseren monatlichen Kundennewsletter. Gerne können Sie uns auch die E-Mail Adressen aller Ansprechpartner per E-Mail übermitteln. Bleiben Sie informiert!

Gemeinsam mit der Firma e-Gym haben wir diese Schnittstelle entwickelt, die die Übertragung der Kundendaten an das e-Gym Trainingssystem ermöglicht.

Kunden können in der Aidoo Software als e-Gym-Kunde erfasst und dadurch die Übertragung der Stammdaten an das e-Gym System aktiviert werden. Hierbei werden die Kundenstammdaten wie der Name, die E-Mail Adresse und das Geburtsdatum übertragen und ein Kundenaccount für das e-Gym Portal angelegt. Der Kunde erhält eine Bestätigung via E-Mail, mit der er sich am Portal im Internet anmelden kann. Er kann hier seinen gesamten Trainingszyklus einsehen, dokumentieren und mit Freunden teilen.

e-Gym steht für eine Daten- und Analyseplattform im Internet, die es ermöglicht, dass alle Trainingsergebnisse, die auf den Zero-Gravity-Geräten erzeugt wurden, hier eingesehen, analysiert und mit Freunden geteilt werden können. Um dem Arbeitsablauf für e-Gym Kunden, die die Aidoo Software für die Verwaltung und Betreuung einsetzen zu vereinfachen, war es für beide Unternehmen naheliegend, eine Schnittstelle zu entwickeln, mit der man beide Systeme zusammenführen kann.

Noch im Januar geht bei unseren ersten gemeinsamen Kunden die Schnittstelle in Betrieb!

Aidoo Manage - Vertragsbearbeitung
Sie möchten eine Zusatzleistung zeitlich begrenzen? Für Vertragszusatzleistungen kann eine Mindestlaufzeit und eine Laufzeit festgelegt werden. Mit dieser neuen Funktion steht dem nichts mehr im Wege. Gerade für Werbeaktionen bietet sich diese Funktion an.

Aidoo Manage - Cockpit
Damit Sie im Cockpit ihre Nachrichten schnell bearbeiten können, steht jetzt die Funktion “gelesen” zur Verfügung. Sofern eine Nachricht als "gelesen" markiert wird, verschwindet diese aus der Ansicht.

Aidoo Sales - Erweiterungen
Pro Startpaket kann jetzt die Anzahl der freien Basis- und Premiumleistungen festgelegt werden. Bisher konnte nur allgemein und für alle Pakete die Anzahl der freien Leistungen definiert werden. Jetzt können Sie es pro Paket erfassen.

Gefällt ihnen der Begriff „Mitgliedschaft erfassen“ oder “Vertrag umschreiben” nicht? Gefällt Ihnen „Kundenberatung“ oder „Vertragsoptimierung“ besser? Kein Problem! Im Aidoo Sales können diese Begrifflichkeiten jetzt selbst definiert werden. In den Einstellungen finden Sie die entsprechenden Eingabemöglichkeiten.

Für den Vertragsausdruck im Aidoo Sales haben wir eine Möglichkeit geschaffen, Zusatzvereinbarungen zu hinterlegen. Individuelle Absprachen oder Vereinbarungen können für jeden Kunden erfasst und ausgedruckt werden. Für den Ausdruck haben wir eine neue Variable “VtrZusatzvereinbarung” integriert.

In der Beratung eine Polaruhr oder eine Eiweißdose verkaufen? Nichts leichter als das! Für das Aidoo Sales haben wir die Möglichkeit eingerichtet, Zusatzverkäufe zu tätigen. Während des Verkaufgespräches, können zusätzlich Produkte wie z.B. Pulsuhren oder Polargurte angeboten werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Zusatzumsätze direkt während des Verkaufgespräches zu erzielen.

Passt ihr Bild nicht in die Vorlage? Jetzt wird alles passend gemacht! Für die Zuordnung von Produktbildern für den modularen Verkauf und der Artikel haben wir eine neue Funktion integriert. In einer Art “Bildvorschau” kann der Bildausschnitt exakt ausgewählt werden.

Mitglied unter 18? Ohne Probleme möglich! Für minderjährige Mitglieder kann im modularen Verkauf jetzt der gesetzliche Vertreter hinterlegt werden. Sofern es sich um ein Minderjähriges Mitglied handelt, geht das dazugehörige Eingabefenster automatisch auf.

Aidoo Manage - Betreuung
Checkin/out Memos werden jetzt auch in der Betreuungshistorie im Betreuungsboard angezeigt. Sie möchten nachvollziehen können, welches Checkinmemo von welchem Mitarbeiter bearbeitet worden ist? Mit dieser Funktion ist es jetzt möglich. Sie können in der Betreuungshistorie eines Kunden erkennen, welche Checkinmemos noch offen sind und welche von welchem ihrer Mitarbeiter bearbeitet worden sind.

Aidoo Zutrittskontrolle
Sofern ein Kunde offene Barvertragsforderungen besitzt, geht beim Kassiervorgang jetzt die Buchungsmaske auf.

Eine vollständige Übersicht aller Neuerungen haben wir Ihnen unter folgendem Link zusammengestellt:

Das mobile Büro
Unser Aidoo Mobile Dienst nutzt die Möglichkeiten der globalen Vernetzung und macht Sie mobil wie nie zuvor! So haben Sie jederzeit und von jedem Ort der Welt aus vollen Zugriff auf alle Ihre Daten.

Mit unserem neuen Service können Sie ohne viel Aufwand auf Ihre wichtigsten Daten zugrifen. Einmal von uns eingerichtet, können Sie bequem von Ihrem Notebook aus, auf Kundendaten, Statistiken, ToDos, Nachrichten zugreifen.

Nutzen Sie die Möglichkeiten und rufen Sie uns an. Gerne informieren wir Sie über die neue Möglichkeiten der mobilen Datenutzung!

Kennen Sie unseren Entwicklerblog?
Kennen Sie eigentlich den Aidoo Entwicklerblog? In unserem Blog informieren wir Sie nicht nur über die neusten Entwicklungen, hier finden Sie auch die neusten Lernvideos zu verschiedenen Funktionen und Abläufe. Schauen Sie doch einfach unter http://aidoosoftware.tumblr.com/ vorbei!

SEPA Verfahren und wie geht es damit weiter
SEPA ist die Abkürzung für Single Euro Payments Area, den einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum. Und SEPA steht vor der Tür: Ab Februar 2014 wird der Zahlungsverkehr nach den neuen europäischen Richtlinien abgewickelt. Die bevorstehende Umstellung trifft jedes Unternehmen, auch wenn Sie gar kein Auslandsgeschäft haben. Firmen müssen Ihre Buchhaltung umstellen, um den Zahlungsverkehr zukünftig SEPA-konform abwickeln zu können.
Höchste Zeit, sich z. B. mit IBAN auseinanderzusetzen. IBAN ist die internationale Kontonummer des SEPA-Verfahrens. An sich nicht schrecklich, aber diese Nummer kann im schlimmsten Fall bis zu 32 Stellen umfassen. Das Fehlerrisiko ist hier also besonders hoch.

Auch wir beschäftigen uns bereits mit dem neuen Verfahren und bereiten die Umstellung vor. Unser Newsletter informiert Sie über das SEPA-Verfahren, damit Sie sich auf die Veränderungen Ihrer internen Prozesse beim Zahlungsverkehr vorbereiten können.

Weitere Informationen, Hinweise und viele Lernvideos finden Sie in unserem Aidoo Hilfeportal



Sie wünschen sich für Ihre Beratung eine Möglichkeit, Kunden Ihr Angebot erfolgreicher präsentieren zu können? Sie wünschen sich ein Tool, das sich Ihren individuellen Bedürfnissen im aktiven Vertrieb anpasst? Wünschen Sie sich auch ein System mit dem Sie die Kundenzufriedenheit und den Durchschnittsumsatz erhöhen, die Fluktuation nachhaltig senken können? Das sind die Vorteile des modularen Verkaufs. Gehen Sie auf Tuchfühlung mit unserem neuen System für den modularen Vertragsverkauf - dem Aidoo Sales! Lernen Sie die Möglichkeiten während einer Inhousepräsentation in ihrem Unternehmen kennen. Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen für eine unverbindliche Präsentation gerne zur Verfügung – Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen, die das neue Modul für Ihren Vertrieb bieten kann. Sofern Sie Interesse an einer Präsentation haben, setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Sie erreichen uns per E-Mail info@aidoo-software.de oder telefonisch unter +49 28538 999 003.



Die Anforderungen an eine passende Studio-Software werden in der heutigen Zeit immer umfangreicher. Seit mehr als 2 Jahren arbeiten wir mit Aidoo Software. Die Zeit der Datenübernahme war arbeitsintensiv und nervenaufreibend. Heute sind wir jedoch glücklich zu Aidoo gewechselt zu sein. Die Software hat uns das tägliche Arbeiten deutlich erleichtert. Bemerkenswert ist auch die individuelle Beratung und Optimierung, der Software. Neben vielen kleinen aber feinen Unterschieden zu anderen Softwareanbietern begeistern uns die umfangreichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Diese sind für die richtige Steuerung unseres Studios von größter Bedeutung. In Sachen Software ist Aidoo einen hervorragenden Partner. Zudem ermöglicht uns die Software einen arbeitsplatzunabhängigen Zugriff. Ob im Studio oder Zuhause, können wir immer auf unseren Daten zugreifen und die Fragen unseren Kunden jederzeit beantworten. Liebes Aidoo Team, ein dickes Dankeschön an euch, für euere Unterstützung! Mit euerer Hilfe sind die schweren Tage der Software Umstellung ein einfache Spiel geworden. Über jede kundenorientierte Weiterentwicklung der Software freuen wir uns. Einen guten Rutsch im neues Jahr, viel Erfolg und Gesundheit wünscht euch das Team vom Olympic Fitness & Wellness Tanina Butera vom Olympic Fitness

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