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Aidoo "...Mehr als nur eine Software..."
 
Newsletter November 2012
 
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INHALT
Wir freuen uns Ihnen auch diesmal den aktuellen Newsletter mit zahlreichen Neuerungen und wichtigen Informationen, rund um die Aidoo Software präsentieren zu dürfen! Folgende Themen erwarten Sie:

Rückblick INLINE Kongress 2012
Unser ganz persönlicher Rückblick auf einen erfolgreichen Kongress

Alle Neuerungen im Kurzüberblick
Das sind die Neuerungen in der Aidoo Software

Tipps & Tricks
Hinweise aus der Praxis für die Praxis

Unser Terminkalender
Übersicht der aktuell geplanten Veranstaltungen

Kundenstimmen Aidoo Software
Heute Rouven Böse aus dem PhysioFit Peine

Auch in diesem Jahr war das gesamte Aidoo Team auf dem INLINE Kongress 2012 vertreten. Wir blicken auf zwei sehr erfolgreiche Tage, mit vielen interessanten Gesprächen und informativen Vorträgen zurück. Themenschwerpunkt an diesem Wochenende war der modulare Vertragsverkauf und das von uns komplett überarbeitete Aidoo Sales Modul. Die intuitiv zu bedienende Software fand in zahlreichen Präsentationen sehr viel positiven Anklang. Wir haben viele Anregungen zum Ablauf und Inhalten gesammelt, die wir bereits teilweise in die Software umgesetzt haben. Ab Dezember 2012 steht das Aidoo Sales unseren Kunden endgültig zur Verfügung. Studios die den modularen Verkauf einsetzen haben einen nachweislich höheren pro Kopf Umsatz und eine niedrigere Fluktuationsquote. Setzen sie sich mit uns in Verbindung, damit sie bereits im nächsten Jahr den modularen Verkauf in Ihrem Studio einsetzen können.

Vielen Dank für die vielen Besuche unserer Stammkunden auf unserem Stand.  Über die durchweg positive Resonanz haben wir uns sehr gefreut. Das gesamte Aidoo Team möchte sich bei allen Kunden und Interessenten recht herzlich bedanken! Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und blicken gemeinsam auf einen erfolgreichen Kongress zurück.

Aidoo Manage - Beitragsbearbeitung
Im Studioalltag kommt es immer wieder vor, das Beitragszeiträume zusammengefasst und auf ein Fälligkeitsdatum gesetzt werden müssen. Diese Funktion steht jetzt in der Aidoo Software zur Verfügung.  Im Beitragskalender wählen Sie die gewünschten Beitragszeiträume aus und klicken auf „Bearbeiten“. In dem sich öffnenden Fenster wird ein kleines Kalendersymbol dargestellt. Hierüber können Sie die Fälligkeit der selektierten Beiträge festlegen.

Aidoo Sales - Startpakete
Für den modularen Verkauf können Startpakete an Leistungspakete gebunden werden. Sie können vorgeben, für welches Leistungspaket, welches Startpaket zur Auswahl steht.

Für den Verkauf im Aidoo Sales Modul kann der Ablauf oder die Reihenfolge geändert werden. In den Einstellungen können Sie festlegen, ob die Startpaketauswahl vor oder nach der Auswahl des Leistungspaketes erfolgen soll. Sofern Sie Startpakete mit Leistungspaketen kombiniert haben, ist die Auswahl nach dem Schritt „Leistungspaket“ sinnvoll.

Aidoo Manage - Cockpit
Die über das Aidoo Sales Modul verkauften Abos stehen für die Nachbearbeitung im Menüpunkt „Cockpit“ in der Aidoo Manage zur Verfügung. Das „Cockpit“ ist eine neue Funktion, die nicht nur die Prüfung der Verträge vereinfachen soll. Im Cockpit werden alle anstehenden Tagesaufgaben übersichtlich dargestellt. Termine, interne Nachrichten, Betreuungsaufgaben und die verkauften Abos können eingesehen und einfach abgearbeitet werden. Darüber hinaus werden wir das System soweit individualisieren, dass Funktionen aus der Software hier zur Verfügung stehen. Ähnlich wie bei einem Smartphone legt der Benutzer fest, welche Funktionen er integrieren möchte. So können Neukunden oder auch Ruhezeiten direkt vom Cockpit aus erfasst werden. Rufen Sie ihre wichtigsten Kennzahlen direkt aus dem Cockpit heraus auf. Einfacher geht es nicht!Im nächsten Newsletter werden wir auf das Cockpit nochmal näher eingehen

Aidoo Manage - Feiertage bearbeiten
Für den Dienstplaner und den Terminplaner haben wir es jetzt ermöglicht, die angezeigten Feiertage zu bearbeiten. Im Menüpunkt „Pools“ unter „Feiertage“ können die fest hinterlegten Tage eingesehen und bearbeitet werden. Deutschlandweit einheitliche Feiertage können lediglich deaktiviert oder gelöscht werden.

Aidoo Kundenbetreuung
Die Kundenbetreuung beginnt direkt nach dem Aboverkauf. Das Aidoo Betreuungssystem ist mit dem Aidoo Sales Modul verbunden. Sobald bestimmte Aktionen im Verkauf stattfinden, werden automatisch Aufgaben für den zuständigen Mitarbeiter erzeugt. Hier nur einige Beispiele:

1. Wird ein Abo im Aidoo Sales angelegt, wird automatisch die Aufgabe erzeugt, den Vertrag x-Tage später zu prüfen.
2. Wird ein Angebot im Aidoo Sales erfasst, wird automatisch die Aufgabe erzeugt, den Interessenten x Tage später zu kontaktieren.
3. Wir eine Empfehlung oder VIP eingegeben, wird die Aufgabe für das Callcenter erzeugt, die Leads nach dem Verkauf zu kontaktieren.

Dies sind nur einige der Möglichkeiten, die das neue System für die Kundenbetreuung bietet. Mit dem Aidoo Sales Modul bieten wir ihnen die optimale Gesamtlösung für ihr Unternehmen.

Eine vollständige Übersicht aller Neuerungen haben wir Ihnen unter folgendem Link zusammengestellt:

Druckvorlagen für Anschreiben, Mahnungen und Rechnungen
Kennen Sie schon unsere Dokumentvorlagen für Kundenanschreiben, Mahnungen und Rechnungen? Unter http://www.aidoo-software.de/downloadcenter.html stehen Ihnen einige Vorlagen zur Verfügung. Darunter auch Druckvorlagen für den Ausdruck von Mitgliedschaften über das neue Aidoo Sales Modul. Gerne sind wir Ihnen bei der Erstellung der passenden Vorlagen behilflich. Rufen Sie uns an, wir zeigen Ihnen wie es geht!

Kennen Sie unseren Entwicklerblog?
Kennen Sie eigentlich den Aidoo Entwicklerblog? In unserem Blog informieren wir Sie nicht nur über die neusten Entwicklungen, hier finden Sie auch die neusten Lernvideos zu verschiedenen Funktionen und Abläufe. Schauen Sie doch einfach unter http://aidoosoftware.tumblr.com/ vorbei!

Hinweise zur Beitragsdynamik
Die Beitragsdynamik ist ein beliebtes Mittel in der Vertragsverwaltung, um die steigenden Nebenkosten zu kompensieren. Hierbei wird jedoch ein wichtiger Punkt übersehen. Sofern eine Beitragsdynamik eingesetzt wird, muss der Grundbeitrag der Verträge im Vertragspool natürlich von Zeit zu Zeit ebenfalls angepasst werden. Um den Vertragsbeitrag der laufenden Beitragsdynamik anzupassen, wechseln Sie in den Vertragspool, wählen das gewünschte Abo aus und ändern hier den Grundbeitrag ab.

Weitere Informationen, Hinweise und viele Lernvideos finden Sie in unserem Aidoo Hilfeportal

Bis zum Ende des Jahres haben wir keine weiteren Veranstaltungen geplant. Die Termine für das nächste Jahr werden wir frühzeitig bekannt geben. Wir möchten uns bei allen Kunden für ihr Interesse und Teilnahme an unseren Workshops recht herzlich bedanken! Wir freuen uns, Sie auch im kommenden Jahr wieder auf einer unserer Veranstaltungen begrüßen zu dürfen.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen unter +49 28538 999 000 zur Verfügung. Rufen Sie uns an!

„Die Anforderungen an eine passende Studio-Software werden in der heutigen Zeit immer umfangreicher. Check-in/out sowie klassische Mitgliederverwaltung sind Basics die jede mir bekannte Studiosoftware mühelos bewältigt.

Bis 2010 waren wir beim Marktführer in Deutschland – seit mehr als 2 Jahren nun bei Aidoo. Zugegeben war die Zeit der Datenübernahme arbeitsintensiv und teilweise nerven-aufreibend. Heute sind wir jedoch glücklich zu Aidoo gewechselt zu sein!

Neben vielen kleinen aber feinen Unterschieden zu anderen Softwareanbietern begeistern mich als Geschäftsführer die umfangreichen betriebswirtschaftlichen Auswertungs-möglichkeiten, die mir keine andere Software bietet. Diese sind für die richtige Steuerung unseres Studios von größter Bedeutung und helfen mir unser Studio erfolgreich zu führen. Zudem ermöglicht mir die serverbasierte Software einen arbeitsplatzunabhängigen Zugriff. Egal ob von zu Hause oder aus dem Urlaub!

Heute sind wir absoluter Fan von Aidoo und freuen uns über jede Weiterentwicklung der Software wie aktuell das neue Sales-Modul.“
Rouven Böse aus dem PhysioFit Peine

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